Wie wir offizielle Passbild-Vorgaben prüfen

Woher die Vorgaben stammen

Wir lesen die Vorgaben dort, wo die Behörde, die das Dokument ausstellt, sie veröffentlicht: auf ihrer Website, in Antragsformularen, in Fotorichtlinien und, wo es sie gibt, in den Vorschriften selbst. Für Visa nutzen wir das Außenministerium, das Visaportal oder die Botschaft, die den Antrag bearbeitet.

Manche Behördenseiten blockieren automatische Zugriffe. Dann lesen wir eine datierte Kopie der offiziellen Seite im Internet Archive (Wayback Machine) und vermerken das. Wir umgehen nie ein CAPTCHA oder eine Bot-Prüfung.

Einige wenige Einträge konnten wir nur auf Sekundärquellen stützen, etwa auf einen Pressebericht oder eine Enzyklopädie. Wir nennen ihren Herausgeber wie bei jeder anderen Quelle und kennzeichnen den Eintrag mit niedriger Verlässlichkeit.

Was wir für jedes Dokument erfassen

Für jedes Dokument erfassen wir, soweit die Behörde es veröffentlicht:

• Druckgröße und Vorgaben für die digitale Datei (Pixel, Dateigröße, Format)
• Kopfhöhe, Augenlinie und Abstand über dem Kopf
• Hintergrundfarben
• Gesichtsausdruck, Brille, Kopfbedeckung und Regeln für Babys und Kinder
• wie aktuell das Foto sein muss
• ob ein selbst gemachtes Foto akzeptiert wird oder ob das Foto vor Ort oder von einem Profi aufgenommen wird
• jede Quelle, mit Herausgeber und dem Datum unserer Prüfung

Was „geprüft am“ bedeutet

Das Prüfdatum ist der Tag, an dem wir unseren Eintrag zuletzt mit seinen Quellen abgeglichen haben. Die aktuellen Daten wurden am 8. Oktober 2026 geprüft. Ändert sich eine Vorgabe, korrigieren wir den Eintrag und aktualisieren sein Datum.

Monatliche Überwachung

Am Ersten jedes Monats liest ein automatischer Abgleich alle 413 offiziellen Quellseiten hinter unseren 156 Dokumenten, vergleicht ihren Text mit dem letzten Durchlauf und listet jede geänderte Seite auf, zusammen mit den Dokumenten, die davon abhängen. Diese Dokumente prüfen wir dann erneut von Hand.

Quellen, die automatische Prüfungen blockieren, sehen wir uns von Hand im Browser an.

Was die Verlässlichkeit bedeutet

Jedes Dokument hat eine Verlässlichkeitsstufe (derzeit 89 hoch, 54 mittel und 13 niedrig):

• Hoch: Jede Vorgabe, die wir zeigen, ist anhand einer offiziellen Quelle bestätigt.
• Mittel: Die wichtigsten Vorgaben stammen aus offiziellen Quellen, aber einige Details waren mehrdeutig oder ließen sich nicht bestätigen.
• Niedrig: Wir konnten keine offizielle Seite lesen, der Eintrag stützt sich daher auf Sekundärquellen. Nutze ihn nur als Ausgangspunkt.

Jede Seite verlinkt ihre offizielle Quelle. „Zu Hause möglich“ heißt: Ein selbst gemachtes Foto wird akzeptiert. „Geld zurück bei Ablehnung“ gilt für Dokumente mit hoher oder mittlerer Verlässlichkeit; auf Seiten mit niedriger Verlässlichkeit steht neben den Buttons, dass es dort nicht gilt.

Übersetzungen

Wir recherchieren die Vorgaben in der Sprache der Quelle. Seiten in anderen Sprachen zeigen übersetzte Zusammenfassungen derselben Daten, mit denselben Zahlen und denselben Quellenlinks. Weichen Übersetzung und offizielle Quelle voneinander ab, gilt die offizielle Quelle.

Was wir nicht sind

Ovalight ist ein unabhängiger Dienst und mit keiner Regierung verbunden. Wir fassen veröffentlichte Vorgaben zusammen und verlinken sie; ob ein Foto akzeptiert wird, entscheidet allein die Behörde, die dein Dokument ausstellt.